Assistant de Direction H/F pour un Stage Pré Embauche

Digital Deep Vision est une entreprise d'ingénierie informatique spécialisée dans la conception des systèmes avancés, adaptés et surtout efficaces. Ce pendant, ces solutions visionnaires sont les plus adaptées à l'évolution technologique et qui répondent avec prévisions aux besoins africains particulièrement. Elle accompagne les entreprises ainsi que les particuliers dans leur transformation digitales vers les nouvelles technologies.

Digital Deep Vision est une structure jeune, dynamique qui positionne le capital humain au centre de son développement et s'entoure de talents qui participeront activement à la réussite de l'entreprise tout en évoluant dans un environnement international propice au développement de compétences distinguant.

Missions :

• Gestion de l’agenda
• Gestion des notes de frais pour l’ensemble du comité de direction et quelques personnes dans les équipes commerciales
• Organisation de réunions, conférences, séminaires (invitations, réservations de salles, etc.)
• Coordination de l’accueil des nouveaux arrivants dans l’équipe
• Suivi de différents sujets administratifs : courriers, fournitures, etc.
• Préparation des agendas de réunion et rédaction des comptes rendus de réunions
• Cordonner la préparation et le déroulement des workshops d’équipe sur des sujets spécifiques
• Aide au déploiement de méthode de travail « agile » dans l’organisation (Kanban, Scrum)
• Formalisation des présentations de réunions (PowerPoint)
• Traitement des demandes d’achats et des factures.

Cette description comprend les tâches principales, mais n’est pas limitative.

• Diplômé (Diplôme en cours) d'un BTS en assistanat ou équivalent
• Être passionné ou avoir des connaissances des nouvelles technologies
• Être dynamique, proactif et aimer toucher à des sujets très différents
• Avoir quelques connaissances sur les méthodes de travail « agiles »
• Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation, l’anticipation et la gestion de la pression, la polyvalence et la proactivité
• Être doté de compétence à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
• Maîtriser le pack office (PowerPoint, Word, Excel)
• Disposer d’un bon sens du relationnel et le travail en équipe est pour vous une évidence
• Disposer également de rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative.