Google Play

Assistante Administrative Bilingue - Kara - Togo

Publiée le 21.02.2020

Entreprise

Site Internet : https://integratehealth.org/fr
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Qui nous sommesSanté Intégrée lutte pour mettre un terme aux décès évitables dans les communautés défavorisées Nous sommes là pour prouver qu... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante Administrative Bilingue - Kara - Togo

Termes de Références
Recrutement d’une Assistante Administrative Bilingue. Poste basé à Kara
A- Contexte
L’ONG Internationale Santé Intégrée a pour mission d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité des populations vulnérables. Créée en 2004, Santé Intégrée a connu de grands succès en termes de résultats de santé et de mobilisation des ressources financières. Par conséquent, Santé Intégrée cherche à investir dans ses ressources humaines afin de capitaliser sur cet élan et le maintenir pour une croissance durable.
B- Missions et tâches
1. Mission
Sous la supervision du Directeur Pays et travaillant en collaboration avec les autres directions, L’assistante Administrative bilingue aura comme mission le maintien d’une bonne gestion administrative, prendre en charge le secrétariat, faire le suivi des dossiers et des informations au sein de l’ONG.
2. Tâches
• Assurer la gestion de l’agenda et les correspondances du directeur pays;
• Assurer la rédaction (ou faire la traduction) des courriers administratifs, suivre et réviser des documents stratégiques de Santé Intégrée;
• Porter assistance dans l’organisation et la gestion des programmes/ projets à travers des aptitudes en communication;
• Réceptionner et faire la transmission des appels téléphoniques;
• Assurer la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux (PV) et comptes rendus de réunions;
• Faire l’archivage des documents physiques et électroniques, les photocopies et différentes activités de classement;
• Contribuer à la promotion de la vision, des valeurs et des modèles de Santé Intégrée;
• Appui administratif aux différentes directions de l’ONG.

Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative Bilingue - Kara - Togo

C- Profil Recherché
• Etre titulaire d’un BTS en Secrétariat de Direction Bilingue ou une Licence en Assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent;
• Avoir au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire;
• Avoir de bonne capacité rédactionnelle;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique (World, Excel, Powerpoint);
• Avoir une maitrise du français et de l’anglais ;
• La candidate doit faire preuve de polyvalence, de professionnalisme et de rigueur;
• Etre dotée d’une capacité à travailler dans une équipe multiculturelle.
D- Modalités et Avantages Sociaux
2
• Contrat à durée déterminée de deux ans renouvelable avec une période d’essai de trois mois ;
• Le poste est basé à Kara, quartier Lama ;
• 40 heures par semaine du lundi à vendredi en journée continue de 8h00 à 16h00 ;
• Immatriculation à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale ;
• Un mois de congés rémunérés par an ;
• Assurance maladie pour l’employée.
E- Pièces à fournir :
Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Santé Intégrée;
• Un curriculum vitae détaillé;
• Une copie du diplôme ou attestation du diplôme;
• Une copie des attestions de travail;
• Une copie d’acte de naissance et d’une pièce d’identité.
F- Date Limite de dépôt de Candidature:
Le dossier de candidature doit être sous pli fermé avec mention «Recrutement d’une Assistante Administrative» et envoyé VIA LE SITE
Au plus tard le vendredi 28 février 2020 à 16 heures.
NB :
✓ Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire de la candidat (e) retenu(e);
✓ Les dossiers de candidature incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés;
✓ Seules les candidates présélectionnées seront contactées.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative Bilingue - Kara - Togo
Métier :
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Kara
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Nombre de poste(s) : 1

Partagez cette offre avec votre réseau

Autres offres d’emploi susceptibles de vous intéresser

Secrétaire-Comptable- Kara- Togo

03/08/20 | CABINET MEDICAL MA VIE

Le Cabinet medical Ma Vie, sis à Kara, recherche pour emploi, un(e) Secrétaire-Comptable. Le(la) Secrétaire-Comptable sera sous la supervision du Directeur du Cabinet et travaillera en collaboration avec les autres agents en fonction dans le Cabinet. Le p ...

Région de : Kara

Chargé d’Accueil (H/F)

23/07/20 | AFRICAWORK

Nous recherchons des profils / CVs de  Chargés d’Accueil (H/F) que nous transmettrons à nos clients dans le cadre de leurs futures campagnes de recrutement. Missions: Présence continue à l'accueil pendant les horaires d'ouverture du poste; Gesti ...

Région de : Dapaong & Lomé

ASSISTANT ADMINISTRATIF DU PÔLE ÉTUDES H/F

07/07/20 | L'INSTITUT FRANÇAIS DU TOGO

L’INSTITUT FRANÇAIS DU TOGO RECRUTE UN(E) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE DU PÔLE ÉTUDES À COMPTER DU 1 SEPTEMBRE 2020 MISSIONS DU POSTE:- Sous la direction du directeur et de la directrice déléguée d’Institut Français du Togo, ainsi que de celle du responsa ...

Région de : Lomé

Stage- Secrétariat / Assistant de Gestion- Lomé- Togo

04/08/20 | ACC SARL

Un Cabinet d’expertise Comptable, fiscale, de gestion organisationnelle et managériale des entreprises sis à Lomé offre un stage de mémoire (pour la rédaction de dossier-mémoire ou note de synthèse) en Secrétariat/Assistant de Gestion PME/PMI aux jeunes é ...

Région de : Lomé