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ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION

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Publiée le 23.03.2020

Entreprise

Site Internet: http://www.natuthe-kinkeliba.com
Secteur d´activité:
Industrie, production, fabrication, autres
Agroalimentaire
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Industrie pharmaceutique
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Production, transformation et commercialisation de produits agroalimentaires biologiques. Notre gamme « Natuthé », est... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION

Missions :

  • Sous l’autorité de la responsable de communication, l’assistant de communication a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes.

Fonction : Assistant de communication

Activités principales :

Réalisation des documents

  • Concevoir et mettre en forme des documents (dépliants, dossiers de presse, PowerPoint…)
  • Réaliser des prises de vue photographiques
  • Effectuer la diffusion des documents de communication

Événements et manifestations institutionnelles

  • Assurer l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences de presse, séminaires, conférences académiques, expositions…)

Relations avec la presse

  • Rédiger des invitations, communiqués de presse et participer à l’élaboration des dossiers de presse (recherche d’informations et d’images, mise en forme...)
  • Répondre aux sollicitations des médias (interviews, reportages...)
  • Collecter des informations pertinentes auprès des services et les faire valider avant transmission
  • Participation à l’animation des supports de communication la société ou ses marques (site internet, site intranet, Facebook, Twitter, YouTube, Instagram)
  • Rédiger, intégrer, optimiser les informations et annexes (documents, annexes, photos, vidéos) sur les différents supports
  • Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image

Mailing

  • Collecter les adresses email et numéros téléphoniques de clients et prospects et produire des répertoires
  • Assurer l’envoi groupé régulier de mail par courriel ou sms et la gestion de groupes whatsapp et télégram

Participation à la gestion du service

  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Assurer la veille et la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle du service communication
  • Planifier les tâches de travail par ordre de priorité
  • Tenir à jour le fichier de données et contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés)
  • Réaliser, diffuser et archiver la revue de presse quotidienne, locale et nationale
  • Gérer les formulaires de cession de droits à l’image
  • Gérer et classer les photos réalisées dans le cadre de l’activité du service
  • Participer à la gestion des tâches administratives
  • Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation du service

Contrainte :

  • Disponibilité en fonction des besoins du service
Profil recherché pour le poste : ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION

Compétences dans le domaine de la Communication:

Domaine :

Communication

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

 

 

 

Savoirs sur l’environnement professionnel

 

Savoir-faire opérationnels

 

 

 

 

 

 

Savoir-être

 

 

 

 

 

Compétences et outils exigés

  1. Connaissance approfondie des techniques et des outils, chaîne éditoriale de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers)
  2. Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation.

 

  1. Le fonctionnement et la culture du rectorat et de l’académie
  2. Les réseaux de relations interne et externe du rectorat
  3. Le droit de l’information

 

  1. Maîtrise parfaite de la communication écrite, l’écriture journalistique, l'expression écrite en français, l'orthographe et les règles typographiques de la langue française.
  2. Sélectionner l’information pertinente
  3. Outils : utilisation courante de Photoshop, InDesign, Acrobat pro, suite bureautique libre, logiciels d'encodage vidéo, ou de traitement d'image.
  4. Langues : Anglais: expression écrite et orale : niveau 2 / compréhension écrite et orale : niveau 2
  5. Connaissance générale des droits d’auteur, du droit d’utilisation / diffusion, droit à l'image et droit des contrats.
  6. Appréhender la réalisation des objectifs en mode projet
  7. Anticiper et gérer les urgences et les crises

 

  1. Devoir de réserve et discrétion
  2. Sens de l’accueil physique et téléphonique
  3. Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier : agents, inspecteurs, ministère
  4. Planifier les activités et répartir la charge de travail au sein des équipes de développement et de rédaction
  5. Organiser et gérer une équipe pluridisciplinaire en mode projet
  6. Suivre la progression des travaux au sein de l’équipe
  7. Transmettre un certain nombre de savoir-faire en adaptant ses explications au public concerné
  8. Prendre en compte les observations et questions des demandeurs et utilisateurs

 

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à VIA CE SITE pour le mardi 31 Mars 2020

Critères de l'annonce pour le poste : ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION
Métier:
Marketing, communication
Secteur d´activité:
Agroalimentaire
Industrie, production, fabrication, autres
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Type de contrat:
Intérim
Région:
Lomé
Ville:Lomé 22
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Nombre de poste(s):2

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