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Chargé(e) de dossier - Lomé, Togo

Publiée le 22.10.2020

Entreprise

Site Internet : http://www.dvv-international-ao.org/fr
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
L’Institut de Coopération Internationale de la Confédération Allemande pour l’Education des Adultes, DVV International, œuvre pour qu... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Chargé(e) de dossier - Lomé, Togo

Avis de recrutement d'un/une Chargé(e) de dossier

Le poste serait basé au bureau national à Lomé/Togo. 

Le poste est sous la responsabilité du Directeur Régional de DVV International de l’Afrique de l’Ouest à Bamako, Mali et sous la supervision directe du Directeur National de DVV International à Lomé, Togo.

Tâches et responsabilités :

  • Assurer la bonne gestion financière, l’administration et l’organisation du bureau
  • Classer, codifier et enregistrer les opérations financières au niveau du logiciel comptable
  • Etablir les rapports mensuels à soumettre à la responsable administrative et financière du bureau régional et au siège dans le respect des délais impartis.
  • Vérifier l’exactitude et la réalisation totale des factures, des contrats et des commandes.
  • Appui au traitement approprié des mouvements de fonds et dans la préparation des rapports financiers (en collaboration avec la responsable administrative et financière du bureau régional).
  • Gestion des plans de demande de fonds, l’écoulement des fonds et la consommation des avances au Togo (en collaboration avec la responsable administrative et financière du bureau régional).
  • Appui à la préparation et supervision des budgets des partenaires de DVV International.
  • Démarches administratives (personnel, gestion du bureau).
  • Appui et formation en vue de renforcer les capacités administratives, comptables et Financières des partenaires.
  • Gestion des fichiers du personnel.
  • Gestion du bureau (achat, entretien et suivi du matériel et du bureau suivi de l’inventaire).
  • Préparation et gestion des audits ;
  • Collaboration dans le cadre de la recherche des fonds, de l’élaboration des budgets correspondants et la gestion des budgets des projets financés par des bailleurs extérieurs.
  • Veiller au respect des réglementations diverses auxquelles le bureau est soumis.
  • Veiller au respect des lignes directrices et procédures de DVV International.
Profil recherché pour le poste : Chargé(e) de dossier - Lomé, Togo

Qualifications et expériences requises :

  • Etre titulaire au moins d’une maitrise en Comptabilité, économie, Gestion, Finances (Bac+4), ou diplôme équivalent en gestion financière ou comptable ;
  • Avoir un minimum de 5 années d’expérience professionnelle appropriée dans un poste similaire et dans des projets de développement à financement extérieur ;
  • Avoir confiance en soi, avoir une capacité à travailler en équipe ; avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
  • Avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
  • Avoir des aptitudes à assurer de la mise en place et la tenue de façon autonome et rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
  • Avoir une expérience dans la gestion des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux sera un atout ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, logiciels de gestion et comptabilité, exemple : Winpaccs serait un atout).

Exigences :

  • Etre disponible pour des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du pays.

Dossiers à fournir :

  • Une lettre de motivation assez révélatrice adressée au Directeur Régional de DVV International ;
  • Une copie de diplôme universitaire ;
  • Le(s) certificat(s) ou attestation(s) des postes occupés dans le passé ;
  • Un curriculum vitae actualisé ;
  • Un certificat de nationalité ou une copie de la carte d’identité nationale.
  • 3 personnes de références dont 2 supérieurs hiérarchiques directs

Il est demandé aux candidat(e)s  de soumettre leurs dossiers avec la mention ( Candidature au poste de Chargé de dossier).

Merci de postuler el ligne (cv et LM ) au plus tard 13 Novembre 2020.

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés.

Critères de l'annonce pour le poste : Chargé(e) de dossier - Lomé, Togo
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Métiers des services
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Lomé
Ville : Lomé
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Langues exigées :
anglaisintermédiaire
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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