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Ingénieur OPC - Kara

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Publiée le 04.06.2019

Entreprise

Secteur d´activité:
BTP, construction
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PARMCO : Le Projet d'Appui à la Reconstruction des Marchés et aux Commerçants de Lomé et Kara (PARMCO) est un projet du Ministère... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Ingénieur OPC - Kara

Missions :

Les principales responsabilités et résultats clés attendus de ce poste sont :

  • Sous la supervision du Coordonnateur du PARMCO et en collaboration étroite avec la Mission de Contrôle Technique, l’Ingénieur de la Banque Interne de l’Entreprise et le Maître d’Œuvre de Conception et d’Opération, l’Ingénieur OPC sera chargé de :
  • Evaluer la situation des travaux, les ressources disponibles et présenter un état de diagnostic et la stratégie opérationnelle pour achever les travaux (soutenu par un plan d’action).

Préparation :

  • Elaborer et faire valider rapidement une méthodologie d’achèvement du Projet en 3 mois avec optimisation des ressources disponibles, et définir les besoins en ressources ;
  • Planifier rapidement l’ensemble des tâches d’achèvement et de clôture du Projet ;
  • Réorganiser l’équipe d’exécution et procéder à des recrutements opportuns au besoin ;
  • Appuyer l’Entreprise dans l’élaboration des plans d’exécutions résiduels et la compilation de tous les plans contractuels du Projet et leurs approbations ;

Exécution des travaux :

  • Assurer la conduite efficace et efficiente des activités du Projet de Reconstruction du Marché de Kara ;
  • Coordonner l’application des Clauses du Marché de l’Entreprise (CCAP, CCAG, CCTP, PV et courriers de surveillance) et leur bonne application ;
  • Piloter la mise en œuvre des procédures Hygiène Sécurité et Environnement (HSE) ;
  • Coordonner toute autre tâche technique et administrative que pourrait requérir le projet ;
  • Organiser et coordonner les rapports périodiques d’activités.

Livraison des travaux :

  • Coordonner pour le compte de l’entreprise les Opérations Préalables de Réception et la réception des travaux ;
  • Coordonner l’élaboration des plans de recollement et la compilation de toutes les fiches techniques approuvées.
  • Coordonner les activités de clôture de chantier.

De manière spécifique, l’Ingénieur OPC du projet assurera les fonctions suivantes :

Ordonnancement:

  • Prendre connaissance du synoptique situationnelle des travaux et des plannings de tâches consécutifs
  • Séquencer les travaux restants du lot 1 et du lot 2, les approvisionnements, les interventions des services concessionnaires et les contraintes
  • Produire le planning global d’activités suivant les contraintes contractuelles
  • Produire les plannings séquentiels d’activités suivant un système de rotation de deux à trois équipes
  • Mise à jour du budget d’achèvement de l’entreprise suivant les contraintes techniques et financières 
  • Planifier les approvisionnements résiduels
  • Procéder à l’examen des pièces graphiques et écrites disponibles relatives au Projet et planifier la production documentaire (dossier d’exécution, dossier de recollement)
  • Planifier les auto contrôles internes
  • Planifier les levées des non conformité Hygiène Sécurité et Environnement (HSE) Résiduelles 
  • Planifier les OPR en commençant par le chapitre 2 du marché de l’entreprise
  • Planifier les validations résiduelles (échantillons et fiches techniques)
  • Planifier les formations contractuelles relatives à la prise en main de l’Ouvrage par le Maître d’Ouvrage.

Pilotage

  • Prendre connaissance de l’organisation générale du Projet, rencontrer les acteurs disponibles et assimiler les rôles et procédures du Projet. (rapport de compréhension du Projet : deux pages au plus)
  • Elaborer les modèles de reporting interne et externe
  • Faire un entretien avec l’équipe d’exécution (rapport d’entretien : 10 pages au plus)
  • Produire l’organigramme d’achèvement, la faire valider par la Mission de Contrôle Technique et la mettre en œuvre après levée des observations et finalisation.
  • Organiser et superviser le recrutement de la main d’œuvre qualifiée
  • Organiser et superviser la maintenance des équipements de l’Entreprise l’acquisition d’équipement nouveau et opportun et le repli des équipements inopportuns
  • Suivre la mise en œuvre stricte des plannings hebdomadaires d’exécution, de validation, de production de plans et d’OPR suivant les règles de l’art
  • Initier et présider les réunions d’exécution du projet
  • Procéder aux auto contrôles de mise en œuvre
  • Assurer la levée de la non-conformité en matière de l’Hygiène Sécurité et Environnement (HSE) et veiller au respect des procédures HSE
  • Contribuer et veiller à la mise en œuvre des procédures qualité
  • Rassembler et mettre à jour le dossier qualité du projet
  • Organiser et Suivre les approvisionnements
  • Préparer et suivre les divers contrats de mise en œuvre de l’exécution
  • Suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et approuver les documents de paiement
  • Répondre pour le compte de l’entreprise aux correspondances et initier les correspondances nécessaires au bon déroulement du projet
  • Obtenir et tenir à jour les autorisations diverses
  • Assurer la transmission des rapports d’activités hebdomadaires et mensuels dans le format requis par le bailleur et en s’assurant de la soumission dans les délais prescrits ;
  • Assainir et superviser toute activité technique, administrative, financier et juridique du projet pour le compte de l’Entreprise et organiser l’archivage des dossiers correspondants
  • Collaborer avec les autres staffs de l’Entreprise afin de s’assurer que les commandes, les décaissements, les rapports techniques sont faits dans les délais requis et en conformité avec les clauses contractuelles du marché de l’Entreprise
  • Etablir les décomptes et situations mensuels de paiement
  • Organiser et conduire les formations de rétrocession de l’ouvrage (édition des manuels de maintenance, recrutement de formateurs agréés et mise en œuvre des formations suivant la planification validée)
  • Exécuter toute tâche qui lui sera confiée par le Coordonnateur dans le cadre de l’achèvement et de la clôture efficients du Projet

Coordination : 

  • Intégrer le management des parties prenantes dans la gestion de l’exécution
  • Coordonner l’intervention des divers corps d’état d’exécution du Projet
  • Représenter l’équipe d’exécution à toute séance technique de mise en œuvre du Projet
  • Représenter l’entrepreneur à toutes les réunions hebdomadaires et mensuelles de chantier et y présenter la situation des travaux
  • Appuyer l’entrepreneur à toute séance de travail avec le Maître d’ouvrage et les acteurs du Projet
  • Appuyer l’entrepreneur à toute séance de travail avec sa banque interne
  • Assurer pour le compte de l’entreprise la relation avec les concessionnaires et coordonner leurs interventions (TDE ; Togo télécom, CEET, Sapeurs-pompiers etc.)
Profil recherché pour le poste : Ingénieur OPC - Kara
  1. Avoir un diplôme universitaire de niveau Bac+5 au moins ou équivalent en Génie Civil ;
  2. Avoir une expérience de dix (10) années au moins dans le domaine de la gestion des projets de construction d’ERP (Edifice Recevant du Public) ou en équivalent d’expériences ;
  3. Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques appliquées à la gestion de projet tels que Microsoft Excel, Word et PowerPoint et une maîtrise des logiciels de planification et suivi de projet tels que MS Project ;
  4. Etre capable de communiquer au personnel et aux partenaires et fournisseurs, les informations, instructions et procédures d’exécution, de manière facile et compréhensive ;
  5. Etre capable d’analyser les informations techniques et de préparer les rapports d’activités et/ou de projections ;
  6. Avoir une bonne communication verbale et écrite ;
  7. Etre capable d’assurer ses responsabilités avec précision et dans le délai prescrit ;
  8. Avoir la compétence dans l’utilisation d’autres outils informatiques (traitement de texte, base de données, internet/intranet) pour préparer les rapports et autres analyses ;
  9. Etre capable de préparer des rapports, analyses, rapports de progrès et projections pour la coordination ;
  10. Capacité démontrée de garder la confidentialité ;
  11. Maîtrise du français et accessoirement une bonne connaissance de l’Anglais ;
  12. S’engager à respecter les principes et valeurs organisationnelles de PARMCO ;
  13. Sens de l’initiative et de l’anticipation ;
  14. Capacité à travailler sous pression ;
  15. Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
  16. Capacité à résoudre des problèmes.

Sont des atouts :

- Une expérience préalable dans un poste similaire au Togo ;

- Connaissance et maîtrise du logiciel MS Project ;

- Connaissance de la zone d’intervention et d’une langue locale au moins.

- Un diplôme ou certification en Gestion des Projets ou en team management

Critères de l'annonce pour le poste : Ingénieur OPC - Kara
Métier:
Management, direction générale
Métiers du BTP
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité:
BTP, construction
Industrie, production, fabrication, autres
Ingénierie, études développement
Type de contrat:
CDD
Région:
Atakpamé - Dapaong - Kara - Lomé - Sokodé - International
Ville:Kara
Niveau d'expérience:
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études:
Bac+5 et plus
Langues exigées:
françaisbon niveau
Nombre de poste(s):1

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