Logisticien(ne) Mivo Energie

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Publiée le 26.10.2019

Entreprise

Site Internet: https://mivoenergie.com
Secteur d´activité:
Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
Environnement, recyclage
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MIVO ENERGIE : Entrepreneurs du Monde (EdM) est une ONG de solidarité internationale créée en 1998 ; elle a pour objectif de permettre... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Logisticien(ne) Mivo Energie

Date de l’offre : 09 Octobre 2019

Date de validité : 21 Octobre 2019

Type de contrat : Stage de 03 mois renouvelable (évolution vers CDD puis CDI si concluant)

Mivo Energie est une ONG togolaise créée en 2014, initiée par Entrepreneurs du Monde, et qui vise à améliorer l’accès à l’énergie des personnes défavorisées par la mise en place d’un réseau de distribution d’équipements économes en énergie et/ou fournissant une énergie renouvelable (foyers améliorés, réchauds à gaz, lampes solaires, ou tout autre produit d’accès à l’énergie propre) ainsi que l’appui à certaines filières pour la production de ces équipements.
Dans le cadre du développement de ses activités, notamment GPL, Mivo Energie recherche un ou une Logisticien(ne) afin de superviser l’approvisionnement en produits et la gestion des stocks.
INFORMATIONS SUR LE POSTE

Intitulé du poste : Logisticien(ne)

Rattachement hiérarchique : Responsable des opérations

Secteur d’activité : Entrepreneuriat social – Energie – Logistique

Ville : Lomé

MISSION ET RESPONSABILITÉS

Missions principales

-Gérer le stock de produits du (des) dépôt(s);
-Superviser l’approvisionnement en équipements avec les fournisseurs locaux ;
-Superviser l’entretien et le suivi des véhicules ;
-Gérer la récupération de devis et le suivi des commandes et factures auprès des fournisseurs divers.

Déclinaison des missions

Gestion de stock

-Réceptionner les livraisons de produits au niveau du dépôt ou chez les fournisseurs ;
-Assurer un premier contrôle qualité et conformité des livraisons réceptionnées ;
-Echanger ou coordonner la réparation des produits défectueux auprès des fournisseurs ;
-Effectuer avec les chauffeurs et le gardien le perçage et rivetage des supports des foyers à gaz réceptionnés ;
-Participer au rangement des produits dans les espaces de stockage disponibles ;
-Sécuriser les produits au sein des espaces de stockage ;
-Remplir le cahier de suivi de stocks et les fiches de stocks en fonction des entrées et sorties ;
-Réaliser des inventaires périodiques et de fin d’année ;
-Se former sur la thématique de la sécurité liée au gaz et assurer les formations aux partenaires.

Approvisionnement et livraison

-Mettre en place un planning de livraison journalier en fonction des besoins de l’équipe commerciale ;
-Définir les modalités de transport et de livraison en fonction des distances, des coûts et de la disponibilité des véhicules ;
-Préparer les commandes et les autres documents de gestion (factures…) selon le planning défini, avec les livreurs ;
-Livrer les produits ou coordonner et superviser le transport de produits ;
-Optimiser les parcours afin de minimiser les coûts et la pression sur l’environnement ;
-Communiquer au Responsable des Opérations les besoins en produits en fonction des seuils d’alerte définis et des prévisions de ventes ;
-Faire parvenir les bons de commandes aux fournisseurs ;
-Gérer les situations d’urgence : retards de livraison, rupture d’approvisionnement, erreur dans la commande…

Suivi et entretien des véhicules

-Suivre les niveaux d’huiles, de carburant et de pression des pneumatiques ;
-Remplir le carnet de bord en fonction des déplacements effectués (distance, consommation de carburant et entretiens réalisés) ;
-Organiser la révision des véhicules et assurer le suivi en cas de réparation.

Appui aux services

-Identifier des fournisseurs et fournir des factures proforma à la demande du service comptabilité et administratif de l’association ;
-Suivre les commandes effectuées auprès des fournisseurs et s’assurer de la conformité des livraisons (autres que produits Mivo) ;
-Participer au bon déroulement du programme (livraisons, courses diverses) et accomplir toute autre tâche relevant de ses compétences qui lui sera confiée dans le cadre du travail ;
-Appuyer les animateurs commerciaux dans l’organisation des activités de promotion des produits (installation de stands, livraison sur les lieux de sensibilisation, …) ;
-Réaliser l’installation des kits solaires chez les bénéficiaires, les former à leur utilisation et effectuer les actions de maintenance de base, en lien avec les animateurs;
-Participer aux réunions d’équipe.

NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution.

Profil recherché pour le poste : Logisticien(ne) Mivo Energie

Expérience

-Expérience minimum de deux années dans la logistique et/ou la gestion de stock

Qualification

-Niveau Bac, un diplôme en gestion logistique serait un plus

Compétences

-Disposer du permis B et C et être capable d’assurer des livraisons en milieu urbain;
-Etre capable de gérer un stock de plus de 2000 produits;
-Etre capable d’effectuer les petites réparations des véhicules – avoir des compétences en mécanique;
-Etre capable de porter des charges lourdes (bouteilles de gaz);
-Des compétences techniques dans le domaine des énergies seraient appréciées;
-Avoir des notions de base du management d’équipe.

Qualités

-Avoir un attrait pour les activités terrain;
-Etre ponctuel(le) et réactif(ve);
-Etre motivé(e);
-Etre très rigoureux(se), fiable et intègre;
-Avoir un bon sens de la négociation;
-Etre capable de travailler en équipe;
-Avoir un intérêt marqué pour les problématiques environnementales et sociales;
-Avoir un sens de l’initiative et de l’entrepreneuriat développé;
-Etre autonome .

CONDITIONS

Statut : stage de 03 mois renouvelable puis évolution vers un CDD d’un an puis CDI si concluant
Poste basé à Lomé (Kegue), déplacements possibles à l’intérieur du pays
Date souhaitée de début : 01er Novembre 2019
Indemnité : suivant la grille interne

Merci de transmettre votre candidature avant le 21 Octobre 2019 (date de clôture de l’annonce) et comprenant:
-Votre CV (maximum 3 pages) qui, sous format électronique, s’appellera « CV suivi de votre nom puis prénom séparé d’un point »
-Une lettre de motivation qui de la même façon s’intitulera « LM suivi du nom.prénom » et qui indiquera vos prétentions salariales.
-La référence de l’annonce est « LOGISTICIEN ».

Merci de postuler via le site

Sans réponse de notre part après le 15 Novembre 2019, merci de considérer votre candidature comme rejetée. Les dossiers incomplets ou arrivant après la date de clôture de l’annonce ne seront pas traités.

Critères de l'annonce pour le poste : Logisticien(ne) Mivo Energie
Métier:
Transport, logistique
Secteur d´activité:
Electricité, eau, gaz, nucléaire, énergie
Environnement, recyclage
Type de contrat:
CDI - CDD - Stage
Région:
Atakpamé - Dapaong - Kara - Lomé - Sokodé
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac
Nombre de poste(s):1

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