Secrétaire / Assistant de Direction (F/H)

Le/la secrétaire a pour missions principales de :

• Accueillir chaleureusement les clients ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier ;
• Tenir à jour l’agenda de sa hiérarchie ;
• Rappeler régulièrement les tâches importantes ;
• Organiser et participer aux appels d’offres ;
• Collaborer à l'adjudication des travaux ;
• Organiser les réunions et autres évènements ;
• Classer et archiver les dossiers et la documentation ;
• Gérer les contenus des différents canaux de la société ;
• Réaliser toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

• BTS en secrétariat/Assistant de direction ; Bac +3 Gestion et management ou tout diplôme équivalent ;
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat (Prise de notes, numérisation, classement, archivage etc.),
• Maîtrise de l’outil informatique (Suites bureautiques, logiciels de traitement d’image, Internet) ;
• Expérience professionnelle ;
• Niveau de langue française avancé + Connaissance intermédiaire en anglais ;
• Personne humble et bienveillante ;
• Personne disciplinée, appliquée, organisée, méthodique ;
• Personne passionnée de technologie et de rédaction ;
• Personne discrète et capable de garder la confidentialité ;
• Personne serviable et assidue ;
• Personne disposée à apprendre ;
• Personne créative et ayant la capacité de proposer des solutions innovantes ;
• Personne communicative ;
• Personne réactive et proactive;
• Personne endurante dans les urgences ;
• Personne à l’aise en équipe, dotée d’un esprit collaboratif, qui a de la curiosité, prête à œuvrer pour grandir ensemble avec les autres et le cabinet ;
• Personne dotée d’empathie et de capacité d’écoute ;
• Personne ayant le sens de l’humour ;
• Personne passionnée de secrétariat et de tâches administratives.