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Secrétaire / Assistant de Direction (F/H)

Publiée le 15.08.2022

Entreprise

Secteur d´activité :
BTP, construction
Immobilier, architecture, urbanisme
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
KONOU & CO est une jeune société togolaise d’architecture, d‘urbanisme, de design et d’ingénieries qui fournit des solutions... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Secrétaire / Assistant de Direction (F/H)

Le/la secrétaire a pour missions principales de :

  • Accueillir chaleureusement les clients ;
  • Gérer les appels téléphoniques ;
  • Recevoir, rédiger et transmettre le courrier ;
  • Tenir à jour l’agenda de sa hiérarchie ;
  • Rappeler régulièrement les tâches importantes ;
  • Organiser et participer aux appels d’offres ;
  • Collaborer à l'adjudication des travaux ;
  • Organiser les réunions et autres évènements ;
  • Classer et archiver les dossiers et la documentation ;
  • Gérer les contenus des différents canaux de la société ;
  • Réaliser toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire / Assistant de Direction (F/H)
  • BTS en secrétariat/Assistant de direction ; Bac +3 Gestion et management ou tout diplôme équivalent ;
  • Bonne maîtrise des techniques de secrétariat (Prise de notes, numérisation, classement, archivage etc.),
  • Maîtrise de l’outil informatique (Suites bureautiques, logiciels de traitement d’image, Internet) ;
  • Expérience professionnelle ;
  • Niveau de langue française avancé + Connaissance intermédiaire en anglais ;
  • Personne humble et bienveillante ;
  • Personne disciplinée, appliquée, organisée, méthodique ;
  • Personne passionnée de technologie et de rédaction ;
  • Personne discrète et capable de garder la confidentialité ;
  • Personne serviable et assidue ;
  • Personne disposée à apprendre ;
  • Personne créative et ayant la capacité de proposer des solutions innovantes ;
  • Personne communicative ;
  • Personne réactive et proactive;
  • Personne endurante dans les urgences ;
  • Personne à l’aise en équipe, dotée d’un esprit collaboratif, qui a de la curiosité, prête à œuvrer pour grandir ensemble avec les autres et le cabinet ;
  • Personne dotée d’empathie et de capacité d’écoute ;
  • Personne ayant le sens de l’humour ;
  • Personne passionnée de secrétariat et de tâches administratives.
Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire / Assistant de Direction (F/H)
Métier :
Management, direction générale
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
BTP, construction
Immobilier, architecture, urbanisme
Type de contrat :
CDD
Région :
Lomé
Ville : Lomé
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaiscourant
Compétences clés :
secrétariat
archivage
assistanat
documentation
dossiers
management
Nombre de poste(s) : 1

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